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14.08.2014

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung mit neuem MailStore Server 9

MailStore ist eine der führenden Software-Lösungen zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung für alle kleinen bis mittelständischen Unternehmen. Dabei werden Kopien aller eingehenden und ausgehenden E-Mails unveränderbar und revisionssicher in einem zentralen E-Mail-Archiv abgelegt. Dadurch wird die Verfügbarkeit und Sicherheit der E-Mail Daten über viele Jahre hinweg sichergestellt.
MailStore steigert folglich nicht nur die Produktivität durch schnelleres Finden von gewünschten Nachrichten, auch werden Archivierungspflicht und gesetzliche Vorgaben erfüllt.

Nachfolgend sind einige wichtige Neuerungen und auch Verbesserungen der gerade erst erschienen Version 9 aufgeführt.

Zertifiziert und rechtssicher
Auch die neue Version von MailStore wurde von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich auf Revisionssicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit geprüft und entsprechend zertifiziert. Somit können Firmen sicherstellen, dass die Archivierung ordnungsgemäß und rechtssicher ist.

Auto-Update des MailStore Clients
In vorangegangen Versionen war es stets notwendig, dass Client und Outlook Add-in per Hand aktualisiert werden. Ab Version 9 wird die Aktualisierung jedoch selbstständig durchgeführt. Einzig kann es sein, dass bei einem zukünftigen Wechsel der Hauptversion ein manuelles Update durchgeführt werden muss.

Verbesserte E-Mail-Vorschau mit HTML-Darstellung
Archivierte E-Mails können nun auch im MailStore Web Access und über das Outlook Add-in exakt so angezeigt werden, wie sie normalerweise im E-Mail-Programm zu sehen sind. Dies ist auf die neue HTML-Vorschau zurückzuführen. Ebenfalls wurde die Anzeige von Dateianhängen grundlegend erneuert und verbessert.

Leistungsstarke Nachrichtenliste
Die Nachrichtenliste, die beispielsweise Suchergebnisse auflistet, wurde erneuert, sodass nun über 100.000 Elemente mühelos angezeigt werden. Beim Scrollen werden Inhalte automatisch nachgeladen.

Sollten Sie Fragen zu den technischen oder rechtlichen Hintergründen haben oder eine Demonstration wünschen, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und vereinbaren gerne einen Termin mit Ihnen.


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