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17.07.2014

ELOoffice 10:
Keine Chance dem Papierchaos!

ELOoffice 10 ist eine benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Lösung, auch DMS (von Dokumenten-Management-System) genannt. ELO hilft, papierbehaftete Vorgänge zu beschleunigen, den Arbeitsalltag wesentlich zu vereinfachen und daraus resultierend die Produktivität langfristig zu erhöhen. ELO realisiert für den Benutzer das "papierlose Büro".
Wir möchten Ihnen vier der signifikantesten Neuerungen und Verbesserungen der neu erschienenen Version 10 vorstellen:

ELO Print&Archive – Drucken, archivieren, versenden
Angebote oder auch Rechnungen können in nur wenigen Schritten gedruckt, archiviert und anschließend zum Beispiel aus der Warenwirtschaftssoftware heraus direkt per E-Mail versandt werden. Dies alles geschieht in nur einem Arbeitsschritt. Es ist dem Benutzer freigestellt, für jegliche Art von Belegen eigene Ablageregeln zu definieren, um diese auftragsbezogen im Archiv zu speichern.

ELO MobileConnector – Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
Der ELO MobileConnector bietet auf Tablets oder Smartphones die Möglichkeit, mobil auf ausgewählte Ordner und Dokumente des zentralen ELO-Archivs zuzugreifen und Inhalte mit diesem zu synchronisieren.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, unterwegs erstellte Dokumente oder aufgenommene Bilder direkt vom mobilen Endgerät aus in das Archiv einzusortieren, um so wertvolle Zeit bei der Nachbearbeitung zu sparen.

ELO Click&Find – Die intuitive Suche
Aus jedem Windows-Programm heraus können Suchanfragen im ELO-Archiv gestartet werden. Es muss lediglich der gesuchte Begriff markiert und mit einer vorher definierten Tastenkombination an ELOoffice weitergeben werden. Anschließend zeigt ELO alle gefundenen Dokumente und Dateien an.

ELO DropZone – Automatisch logisch ablegen
Am rechten Rand der Benutzeroberfläche befindet sich die sogenannte ELO DropZone. Dokumente und Dateien können einfach per Drag & Drop auf eine von mehreren vorher definierten Ablagekacheln gezogen werden. Die Ablage und Verschlagwortung führt ELOoffice dann nach vordefinierten Regeln durch.

Interessieren auch Sie sich für das "papierlose Büro" oder sollten Sie noch weitere Fragen zu ELOoffice haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden. Auch eine Präsentation von ELO in unseren Räumlichkeiten ist nach Absprache jederzeit möglich.
Details zu ELOoffice 10 erfahren Sie auch unter http://elooffice.elo.com/http://elooffice.elo.com/.

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